Düsseldorf. In einem Monat startet der erste Internationale Jugendtag der Neuapostolischen Kirche. Fast 30.000 junge Menschen reisen aus der ganzen Welt nach Düsseldorf an. Auf sie wartet ein spannendes Programm mit mehr als 300 Einzelangeboten.
„Was gibt es denn jetzt eigentlich am IJT?“ ist eine Frage, die den Projektverantwortlichen in den letzten Wochen immer häufiger gestellt wird. Klar, dass nun 30 Tage vor der Veranstaltung Details gefragt sind. An der Veröffentlichung des Programms wurde in den letzten Wochen mit Hochdruck gearbeitet.
Herausforderung für die Planer
Die Aufteilung der mehr als 300 Veranstaltungen auf die einzelnen Veranstaltungsorte war eine Herausforderung. Ebenso die Kommunikation mit den Beitragseinreichern. Für jede einzelne Einreichung mussten technische Anforderungen, Inhalte, rechtliche Rahmenbedingungen sowie die Texte für den Guide abgestimmt werden.
Allein in den letzten Wochen erreichten das Team der Programmkoordination zahlreiche Änderungswünsche, die das Team so gut es ging berücksichtigte, die dann aber teils weitere Änderungen nach sich zogen. Am Ende ging es noch daran, das Programm grafisch aufzubereiten. Denn schließlich soll sich jeder auf dem Gelände zurechtfinden.
Guide geht in den Druck
„Heute Abend nehmen wir noch letzte Korrekturen am Programm-Guide vor und dann geht er ab Donnerstag in den Druck“, berichtet Projekt-Koordinator Marcel Korstian, der gemeinsam mit Grafikerin Jennifer Lennermann in den letzten Wochen die Daten aufbereitet hat. Ein Mammutprojekt – bei der Vielzahl und Reichhaltigkeit der Angebote sowie mehr als 400 Stunden Programm.
Vorgestellt werden im Guide die einzelnen Veranstaltungsorte. Die Programmangebote werden gleich dreifach dargestellt: Nach Ort, nach Thema sowie in einer zeitlichen Gesamtübersicht mit Details.
Viel zu entdecken auf 300 Seiten
Daneben gibt es noch viele organisatorische Hinweise zur Anreise, zur Buchung der Veranstaltung oder zur Übernachtung im Jugendcamp. Wichtig für alle Besucher der Abendveranstaltungen: Wie lange fährt die Straßenbahn in die Stadt?
Auf den 300 Seiten des Programmhefts gibt es viel zu entdecken. Online wird der IJT-Guide als PDF ab Anfang Mai zur Verfügung stehen. Parallel wird auch das Programm auf der Website abrufbar sein. Zusätzlich stehen auch Teile des Guides als separate PDF-Dateien zur Verfügung.
Versand mit Teilnehmerausweisen
Gedruckt wird der Guide bei den Gruppenleitern (in Deutschland) ab Mitte Mai zur Verfügung stehen. Er wird gemeinsam mit den Teilnehmerausweisen an die Gruppenleiter versandt, die den Teilnehmerbeitrag rechtzeitig überwiesen haben. Mitarbeiter und Helfer erhalten den Guide vor Ort in Düsseldorf.
Ein Versand des Guides in andere Länder ist wegen der Postlaufzeiten zeitlich zu riskant. Hier wird nur der Teilnehmerausweis versendet. Den Guide gibt es dann vor Ort - oder digital in der App und auf der Website. In Vorbereitung ist zudem eine englische Version des gedruckten IJT-Guide.
Mehr zu den Inhalten gibt es unter Programm
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