Ab sofort können alle Teilnehmer Plätze für die Programmangebote am Internationalen Jugendtag reservieren. Möglich ist die Buchung von maximal drei Veranstaltungen. In vielen Hallen ist aber auch freie Platzwahl.
Alle Großveranstaltungen in der Arena können von den Teilnehmern des Internationalen Jugendtags frei besucht werden. Auf dem Ausweis ist für jeden ein Sitzbereich angegeben.
Freien Zugang gibt es auch zur Begegnungshalle 6. Für die Open-Air-Veranstaltungen sowie die Angebote in den Hallen 8a, 8b, 7.0, 7.1 und 5 ist eine Anmeldung ebenfalls nicht erforderlich. Die verfügbaren Plätze werden nach dem Motto „first come – first in“ verteilt.
Drei Veranstaltungen auswählen
Plätze in kleineren Veranstaltungsräumen (das betrifft insbesondere Workshops und Vorträge im CCD-Süd, in Halle 7A sowie teilweise in Halle 7.1) müssen allerdings vorher reserviert werden. Hintergrund sind die begrenzten Raumkapazitäten. „Vor Ort könnte es ein unnötiges Gedränge geben, wenn 500 Teilnehmer einen Workshop für 20 Teilnehmer besuchen wollen“, erläutert Projektmanager Hendrik Herrmann die Notwendigkeit des Reservierungskonzepts.
Die jungen Leute sind aufgerufen, sich im Guide oder Online-Programm Beiträge herauszusuchen, die sie gern besuchen möchten. Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit, Plätze in bis zu drei kleineren Veranstaltungsräumen zu reservieren. Durch diese Begrenzung hat jeder die Chance, bei einer der kleineren Veranstaltungen dabei zu sein.
Reservierung über die Website
Die Reservierung erfolgt über die Online-Programmübersicht. Voraussetzung ist ein Account auf der IJT-Website. Diesen haben die Teilnehmer in der Regel im Laufe des Registrierungsprozesses angelegt. Teilnehmer ohne E-Mail-Adresse loggen sich mit der Teilnehmernummer und dem Passwort in ihr Profil ein, dass sie von ihrem Gruppenleiter erhalten haben. Die Gruppenleiter können bei Bedarf auch neue Passwörter generieren.
Am Tag vor der Veranstaltung werden die restlichen noch zur Verfügung stehenden Sitzplätze freigegeben. Dann kann jeder weitere Beiträge (über die Begrenzung von drei hinaus) reservieren. Dabei können keine parallel stattfindenden Beiträge ausgewählt werden. Zudem berücksichtigt das System eine gewisse Transferzeit zwischen zwei Veranstaltungen.
Wichtig ist, dass alle Teilnehmer auch bis kurz vorher ihre Plätze wieder freigeben, wenn sie doch nicht teilnehmen können. Das ermöglicht anderen Jugendlichen, an der Veranstaltung teilzunehmen.
Gleiche Möglichkeiten für alle
2009 kam es am Europa-Jugendtag teilweise dazu, dass Teilnehmer oder Helfer die Plätze besetzt hielten und andere Jugendliche so nicht an den gewünschten Veranstaltungen teilnehmen konnten. Hier eine Lösung zu finden war der Wunsch vieler junger Leute in einer Umfrage zu Beginn der Planungen des Internationalen Jugendtags. Helfer und Mitarbeiter können deshalb diesmal keine Veranstaltungsplätze in kleineren Räumlichkeiten reservieren. Zudem sind ältere Teilnehmer gebeten, den Jugendlichen den Vorzug zu geben und erst kurzfristig vor der Veranstaltung die verleibenden freien Plätze zu buchen.
Sind zum Start einer Veranstaltung noch Plätze frei, können Teilnehmer, Helfer und Mitarbeiter auch ohne Voranmeldung teilnehmen. Deshalb ist es wichtig, reservierte Plätze rechtzeitig einzunehmen.
23. Mai 2019
Text:
Frank Schuldt
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